Management de proiect

Experienţa de aproximativ 10 ani în domeniu, dublată de studii teoretice solide, îi ajută pe consultanţii AMBO în dezvoltarea cu succes a proiectelor software la cerere (outsourcing) în regim nearshore/offshore. Cele şapte etape pe care le parcurgem în managementul fiecărui proiect sunt obligatorii:

1) Înţelegerea proiectului software nearshore/offshore

Specialiştii AMBO află cerinţele prin comunicare directă cu clientul nearshore/offshore.

Înţelegând în amănunt proiectul software la cerere - scopul, obiectivele, contextul de afaceri şi nivelului de integrare cu modulele şi aplicaţiile deja existente - şi ca urmare a cercetării proprii, putem propune în scris:

tehnologiile ce vor fi folosite
resursele
termenele de realizare, etapele de testare şi raportare în cadrul proiectului
termenul de implementare a aplicaţiei pilot
eventual se oferă şi planul de întreţinere şi suport a aplicaţiei software
orice alte detalii specifice proiectului:

locul de execuţie a proiectului - la sediul AMBO, la sediul clientului sau altă variantă
echipa de proiect: membri, competenţe individuale necesare, rol, responsabilităţi, timp alocat de fiecare membru al echipei
metode de colaborare, comunicare, timp de răspuns
durata proiectului şi timpul alocat fiecarei etape

2) Se calculează bugetul necesar proiectului software nearshore/offshore

Bugetul oricarui proiect trebuie sa asigure resursele necesare pentru:

activitatea de dezvoltare software
activităţi suport - management de proiect, comunicare, testare, training utilizator, mentenanţă, suport.

Estimând resursele alocate de AMBO, împreuna cu clientul se stabilesc:

cheltuielilor de comunicare şi management de proiect
gestionarea cerinţelor de schimbare
modalitatea de livrare a rezultatelor
alte cheltuieli de proiect, dacă este necesar – licenţe adiţionale, găzduire
modul de realizare a plăţii – la nivel de proiect, pe etapa, pe oră sau orice alta forma de plată agreată cu clientul.

În general, cheltuielile AMBO pentru management de proiect în dezvoltarea de software în regim offshore reprezintă aproximativ 10% din valoarea proiectului.

Dacă se derulează împreună cu un client mai multe proiecte, este mai avantajos modul de lucru în formula de echipă dedicată, datorită bugetelor mai avantajoase pentru ambele părţi implicate în proiectul de dezvoltare software.

Se formulează oferta pentru dezvoltare software la cerere şi se elaboreaza un contract impreuna cu beneficiarul.

3) Se demarează proiectul de dezvoltare software nearshore /offshore

Se demarează proiectul după ce se adună toate informaţiile legate de:

structură - cerinţe, specificaţii, module, livrări
conceperea infrastructurii tehnologice - comunicare, server
definire subproiecte şi activităţi
proceduri, standarde şi testare.

4) Se dezvoltă aplicaţia software la cerere în regim nearshore/offshore

Pe baza contractului, standardelor şi procedurilor specifice, echipa AMBO planifică activităţile, care includ :

planul de implementare a proiectului (în detaliu), împreuna cu versiunile alpha, beta, şi proiectul pilot
identificarea metodelor pentru fiecare activitate/sarcină (analiză, puncte tehnice, livrări aşteptate)
nominalizarea echipei
repartizarea sarcinilor individuale
dezvoltarea codului
testarea şi revizuirea codului
procedurile de asigurare a calităţii şi testare.

5) Se implementează aplicaţia software pilot

Se realizează - dacă aşa s-a convenit în contract - pe baza codului sursă şi a documentaţiei. Se testează proiectul în condiţii reale pentru identificarea şi remedierea eventualelor probleme de funcţionare.

6) Se livrează aplicaţia software dezvoltată la cerere în regim nearshore/offshore.

Se respectă condiţiile contractuale şi procedurile convenite şi se transferă către client:

versiunea finală a aplicaţiei software şi a documentelor
ultimele livrări ale proiectului final
transmiterea kit-ului de instalare sau implementarea pe server
manualul utilizatorului - dacă a fost inclus in buget
training pentru utilizatorul cheie/grup de utilizatori - dacă a fost inclus in buget.

7) Se continuă cu întreţinerea aplicaţiei software în regim nearshore/ offshore – dacă este inclus în contract

Înainte de demararea proiectului, se poate opta pentru un contract de intreţinere şi suport sau pentru realizarea de intervenţii la cerere, pe perioade cuprinse între 6 – 12 luni.

În condiţiile în care clientul are acces la sursele şi la documentaţia completă privind aplicaţia, întreţinerea poate fi asigurată de orice specialist.

Planul proiectului

Pentru a furniza un produs de calitate, AMBO face paşi logici conform protocolului:

se cer de la client toate informaţiile despre caracteristicile aplicaţiei ce urmează să fie dezvoltată
designerii şi programatorii AMBO realizează o schiţă optimă a aplicaţiei
se stabilesc principalele necesităţi şi functionalităţi şi se începe munca de programare şi design după ce se primeşte acordul clientului.