Projektmanagement

Eine rund zehnjährige Erfahrung im Projektmanagement, begleitet von soliden theoretischen Studien, hilft den AMBO-Beratern in der erfolgreichen Nearshoring bzw. Offshore Softwareentwicklung auf Nachfrage (outsourcing). Die sieben Schritte, die wir in der Verwaltung jedes Projektes gehen, sind verbindlich:

1) Das Verstehen des Nearshore bzw. Offshore Projektes

Die Fachleute bei AMBO erfahren die Bedürfnisse durch direkte Kommunikation mit dem Kunden.

Durch das detaillierte Verstehen des Bedarfs der Softwareanwendung – Absicht, Zielsetzung, Geschäftsumstände, Integrationsgrad mit laufenden Modulen und Anwendungen – und nach eigener Anforderungsanalyse, können wir folgendes schriftlich vorschlagen:

Die zu verwendenden Technologien
Mittel
Termine, Testphasen und Berichte innerhalb des Projektes
Termin für die Implementierung der Pilotanwendung
Eventueller Angebot eines Betreuungs- und Wartungsplans
Andere projektspezifische Details:
- Projektausführungsstelle: Beim Sitz von AMBO, beim Sitz des Kunden oder andere Möglichkeiten
- Die Projektmannschaft: Mitglieder, nötige individuelle Fachkenntnisse, Rolle, Verantwortungen, jedem Mitglied zugeteilte Zeit
- Mitarbeit- und Kommunikationsmöglichkeiten, Antwortszeiten
- Projektdauer, von jeder Stufe belegter Zeitintervall

2) Der dem Nearshore bzw. Offshore Projekt notwendige Budget wird bestimmt

Das dem Projekt zugeschriebene Budget muss die notwendigen Mittel für folgendes bieten:

Die Softwareentwicklungstätigkeit
Zusätzliche Tätigkeiten: Projektverwaltung, Kommunikation, Tests, Benutzertraining, Wartung, Betreuung

Die von AMBO zugewiesenen Mittel abschätzend, wird zusammen mit dem Kunden folgendes festgelegt:

Die Kosten für Kommunikation und Projektmanagement
Verwaltung der Änderungsanträge
Lieferungsart des Produktes
Andere Projektkosten, falls nötig: zusätzliche Lizenzen, Hosting
Bezahlungsweise: per Projekt, Etappe, Stunde oder eine andere mit dem Kunden vereinbarte Form

Im Allgemeinen betragen bei AMBO die Kosten für das Projektmanagement bei Offshore Softwareentwicklung rund 10% vom Gesamtwert des Projektes. Falls ein Kunde mehrere laufende Projekte hat, ist es vorteilhafter mit einer dazu bestimmten Mannschaft zu arbeiten, wegen der günstigeren Kosten für beide im Softwareentwicklungsprozess beteiligte Seiten. Es wird ein Angebot für Softwareentwicklung nach Bedarf vorgeschlagen und ein Vertrag wird mit dem Empfänger abgeschlossen.

3) Das Nearshore bzw. Offshore Softwareentwicklung wird gestartet

Das Projekt wird gestartet, nachdem man folgende Informationen gesammelt hat:

Struktur: Voraussetzungen, Spezifikationen, Module, Angebote
Erarbeiten der technologischen Infrastruktur: Kommunikation, Server
Erstellen von Unterprojekten und Tätigkeiten
Verfahren, Standards und Testen

4) Die Nearshore bzw. Offshore Softwareanwendung nach Bedarf wird entwickelt

Auf Grund des Vertrags, der spezifischen Standards und Verfahren plant die AMBO-Mannschaft die Tätigkeiten, darunter:

Der ausführliche Implementierplan des Projektes, zusammen mit den Alpha- und Betaversionen und dem Pilotprojekt
Identifikation der Methoden für jede Tätigkeit/Aufgabe (Analyse, technische Aspekte, erwartete Auslieferung)
Ernennung der Mannschaft
Verteilung der individuellen Aufgaben
Entwicklung des Codes
Testen und Überprüfung des Codes
Qualitätssicherungs- und Prüfprozeduren

5) Die Pilotanwendung wird implementiert

Es wird – falls vereinbart – auf Grund vom Quellentext und von der Dokumentation erstellt. Das Projekt wird in wirklichen Bedingungen getestet, um eventuelle Funktionsprobleme zu identifizieren und entfernen.

6) Die auf Nachfrage entwickelte Nearshore bzw. Offshore Softwareanwendung wird geliefert

Die Vertragsbedingungen und das zugestimmte Verfahren werden respektiert, und der Kunde erhält:

Die Endversion der Softwareanwendung und der Dokumente
Die letzte Ablieferung des Endprojektes
Die Übergabe des Installationspakets oder die Implementierung auf dem Server
Benutzerhandbuch – falls im Budget vorgesehen
Training für Zielbenutzer/Benutzergruppe – falls im Budget vorgesehen

Der Projektplan

Um ein hochwertiges Erzeugnis zu liefern, geht AMBO logische Schritte laut dem Protokoll:

Man verlangt vom Kunden alle Informationen bezüglich der Charakteristika der zu entwerfenden Anwendung
Die Designer und Programmierer bei AMBO erarbeiten einen optimalen Entwurf für die Anwendung
Die wichtigen Bedürfnisse und Eigenschaften werden festgesetzt und die Programmier- und Entwurfarbeit beginnt nachdem man die Zustimmung des Kunden hat.